Description du programme :
Cette application vous permet de gérer une base de données articles.
Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?
Avec cette nouvelle version, n'ayez plus besoin d'acheter une douchette code barre spécifique, vous pouvez utiliser votre smartphone Androïd pour consulter vos données (sous réserve de mise à jour de la base de données articles) et saisir vos mouvements de stocks et vos inventaires.
Fenêtre de Paramètrage :
- Choix du type de code 2D : code barre EAN13, Code barre 128, QRCode.
- Paramètrage de cinq menus déroulants au choix selon vos besoins.
- Paramétrage des taux de TVA.
- Choix des modes de règlements.
- Génération automatique de références internes ou saisie par vos soins (il est préconisé d'utiliser des références alpha-numériques).
Fiche Article :
- Fenêtre permettant la création, modification, suppression d'articles.
- Classification article selon vos besoins grâces à cinq menus déroulants entièrement paramétrables.
- Visuel du produit.
- Tarification article avec calcul automatique de marge en valeur et en pourcentage, affichage du chiffre d'affaires du produit depuis sa création.
- Gestion du stock article, avec stock alerte et valorisation du stock par article
- Compteur du nombre d'articles dans la base de données.
- Nouveauté : Duplication article. Ne perdez plus de temps à créer un article de A à Z si le produit précédent était quasiment identique. La duplication réaffichera automatiquement les données précédentes, vous n'aurez plus qu'à modifier ce qui doit l'être (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : génération d'un état de rupture de stock et stock inférieur au stock alerte afin de vous simplifier l'approvisionnement. (voir vidéo Nouveautés).
Génération d'étiquettes :
- Edition des étiquettes articles selon le stock ou la quantité souhaitée.
- Format d'étiquette selon code 2D sélectionné (Ean13, Code128, QRCode).
- Format d'étiquettes modifiable sur demande (Voir CGV) - (Par défaut Modèle Avery J8565).
- Nouveauté : Génération des étiquettes en attente au format CSV pour intégration dans votre logiciel d'impression. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Mouvement de Stock :
- Saisie de mouvements de stock entrants et sortants.
- Déchargement possible d'une douchette pour effectuer vos mouvements entrants et sortants selon une liste d'articles saisis.
- Edition d'un bon de mouvements de stock si besoin.
- Nouveauté : Génération d'un export de la valorisation complète du stock à l'achat et à la vente. (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : Génération d'un export des cumuls d'entrée et de sortie de stock par article et par année. (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : saisi des mouvements de stocks entrants et sortants via votre smartphone Androïd et l'application gratuite Mobile Inventory par import de fichier. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Client :
- Création d'une base de données clients.
- Rattachement des factures à chaque client.
- Possibilité de rééditer une facture (Sauvegardées au format PDF).
- Compteur du nombre de clients.
- Export de la base de données clients.
Fiche de saisie bon de commande :
- Création d'un bon de commande lié au client.
- Ajout des articles (aucune quantité limitée).
- Possibilité de modifier ou de supprimer une ligne.
- Possibilité d'appliquer une remise sans restriction (par exemple, vous pouvez avoir le même article mais sur deux lignes, une ligne sans remise, une ligne avec remise).
- Affichage de l'ensemble des statistiques de vente de la commande (Total HT, Total TTC, montant TVA, marge valeur, marge pourcentage).
- Choix du mode de règlement.
- Validation de la commande générant automatiquement la facture avec un numéro de facture différent se mettant à jour à chaque fois.
- Facture incluant votre logo et quatre lignes de pieds de facture modifiable selon vos besoin afin d'y faire apparaitre les mentions légales obligatoires.
Fenêtre d'Inventaire :
- Saisie d'un inventaire manuellement ou via scannette ou les deux.
- Deux types d'inventaires (partiel - mettant juste à jour les stocks des articles en inventaire / Total - mise à jour des articles inventoriés et mise à zéro des articles non inventoriés).
- Sauvegarde des mouvements de stocks passés (uniquement pour l'inventaire Total).
- Sauvegarde de l'inventaire (format PDF - pour les deux types d'inventaire).
- Nouveauté : saisie de l'inventaire à partir d'un ou plusieurs smartphones Androïd équipés de l'application gratuite Mobile Inventory par import de fichiers. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Fournisseur :
- Gestion des fournisseurs (création, modification, suppression).
- Compteur du nombre de fournisseurs et des articles rattachés par fournisseur.
- Suivi statistiques simplifié du nombre de livraison et montant HT des livraisons par période.
- Export de la liste des fournisseurs présent dans la base de données.
Gestion des commandes et livraisons fournisseurs :
- Création de bon de commande fournisseur avec édition d'un bon de commande.
- Gestion des livraisons fournisseurs avec possibilité de modifier les quantités livrées et éditions d'un bon de livraison.
- Mise à jour des stocks articles selon quantités livrées.
Module d'import des données : (voir vidéo Nouveautés).
Ce programme inclut désormais un module d'import vous permettant de :
- Créer vos produits en masse dans le programme.
- Modifier vos produits (mise à jour de tarifs par exemple).
- Supprimer vos produits en masse.
Fenêtre Statistiques des Ventes :
- Consultation des statistiques de vente :
Par Mois et Année, selon l'année sélectionnée.
De date à date.
Export Excel :
- Permet l'export de la base de données articles et des mouvements de stock vers un fichier Excel.
Nouveauté :
Le programme Easy-KS est désormais équipé d'une passerelle de transfert articles et stocks avec d'autres programmes Excel-Concept.
Cette Passerelle est fonctionnelle avec les programmes :
-Gestion Articles Complète
ou
-Gestion de Stocks et Inventaires
Cette Passerelle permet de :
-Récupérer en un clic les articles provenant d'un de ces deux programmes.
-Envoyer en un clic les ventes articles vers l'un de ces deux programme afin de mettre à jour les stocks.
Notice d'utilisation de la passerelle fournie avec le programme.
Programme Mono-Utilisateur et uniquement Compatible Windows
*Possibilité d'obtenir le programme pour plusieurs utilisateurs, nous contactez pour en savoir plus.
Ce programme ne répond pas complétement à vos attentes ?
Excel-concept en tant qu'entreprise de développement sur mesure vous indique que tous les programmes sont modifiables sur demande, utilisez l'onglet contact.